Informationen zu unseren digitalen Veranstaltungen

Die digitalen Fortbildungen der Informations- und Koordinierungsstelle Kindertagespflege in Sachsen finden über das Konferenztool „Zoom“ statt.

Zugang: Der Einladungslink mit dem Kennwort wird Ihnen per Mail zugeschickt. Es ist nicht erlaubt den Zugang an Dritte weiter zu leiten.

Technische Hinweise: Die Teilnahme an der Veranstaltung ist über verschiedene Endgeräte mobil bzw. stationär und mit den gängigsten Betriebssystemen wie Windows/Apple-OS/Linux möglich. Für eine uneingeschränkte und interaktive Teilnahme an der Veranstaltung empfehlen wir jedoch die Nutzung eines Laptops bzw. Rechners.

Sie können das Tool über zwei Möglichkeiten nutzen:

Teilnahme im Browser: Die Teilnahme im Browser (vorzugsweise Google Chrome) erfolgt ohne Registrierung bei https://zoom.us/de-de/meetings.html. Es ist nicht zwingend notwendig, die App von Zoom auf Ihrem Endgerät zu installieren.

Teilnahme über die App: Für die Teilnahme mit der entsprechenden Zoom-App, ist es erforderlich, die Software vor der Veranstaltung per Download unter https://us02web.zoom.us/signup auf dem eigenen Endgerät zu installieren (bitte kostenfrei bei Zoom registrieren). Auf der Internetseite von Zoom gibt es die Möglichkeit zu testen, ob das eigene IT-System mit Zoom kompatibel ist. Dazu kann die Seite https://zoom.us/test aufgerufen werden.

Wenn Sie sich vorab mit dem Tool vertraut machen möchten, so finden Sie bspw. HIER hilfreiche Hinweise.

Hardwarevoraussetzungen für die Teilnahme sind ein Mikrofon, eine Webcam sowie eine stabile Internetverbindung. Eine LAN-Verbindung am Endgerät ist besser als eine WLAN-Verbindung. Von großem Vorteil für alle Teilnehmenden ist die Verwendung eines Headsets. Dies ermöglicht die rückkopplungsfreie Verbindung zur Onlineveranstaltung.**

Ablauf:

Der virtuelle Konferenzraum wird eine halbe Stunde vor Veranstaltungsbeginn freigeschaltet, so dass genügend Zeit ist, sich dort einzufinden und die Funktion von Mikrofon und Kamera zu prüfen. Die Veranstaltung wird pünktlich beginnen.

Wichtige Fragen an Sie:

• Ist alles vorhanden, was nötig ist, damit Sie entspannt an der Veranstaltung teilnehmen können (ein bequemer Sitzplatz am Tisch, ein Laptop oder Computer mit Kamera, ein Headset am besten mit Mikrofon, eine ruhige Atmosphäre)?
• Haben Sie etwas zum Schreiben bereit liegen?
• Benötigen Sie ein Getränk?

Bedenken Sie, dass alle Teilnehmenden Ihre Umgebung sehen können, wenn Sie die Kamera anschalten. Beachten Sie dies bitte bei der Auswahl des Raumes bzw. des Hintergrundes.

Damit sich alle Teilnehmenden gut hörbar verständigen können, ist es notwendig, das Mikrofon stets auf stumm zu stellen und nur zu aktivieren, wenn Sie etwas sagen möchten. Nach Ihrem Beitrag schalten Sie das Mikrofon bitte wieder aus. Wer sich zu Wort melden möchte, kann das einfach so wie immer per Handzeichen machen oder die Zoom-Funktion „Hand-heben“ dafür nutzen.

Es gibt eine Chatfunktion, mit der die Teilnehmenden parallel Nachrichten schreiben können. So lassen sich zum Beispiel thematisierte Internetseiten oder Dokumente teilen.

Datenschutz:

Informationen zum Datenschutz bei unseren digitalen Veranstaltungen finden Sie HIER.